Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 5 maart 2026.
Kleur je Humeur is een productlijn van Vital Workplace, onderdeel van In a Better World B.V., gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54909902.
In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een bestelling plaatst via de webshop of gebruikmaakt van de online tool van Kleur je Humeur.
Wanneer wij spreken over wij of ons, bedoelen wij In a Better World B.V.
Wanneer wij spreken over gebruiker of klant, bedoelen wij iedere bezoeker van de website of koper van een product.
1. Wanneer dit privacybeleid van toepassing is
Dit privacybeleid geldt wanneer je:
onze website bezoekt
een bestelling plaatst via de webshop
contact met ons opneemt
gebruikmaakt van de online tool van Kleur je Humeur
je inschrijft voor onze nieuwsbrief
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van je gebruik van onze website of producten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam
e-mailadres
adresgegevens
telefoonnummer
bestelgegevens
betaalinformatie
informatie die je zelf met ons deelt via contact of communicatie
Wanneer je onze website bezoekt kunnen daarnaast automatisch gegevens worden verzameld zoals IP-adres, browserinformatie en gebruik van de website.
3. Webshop en Shopify
Onze webshop wordt gehost door Shopify. Shopify biedt het online platform waarmee wij onze producten kunnen verkopen.
Wanneer je een bestelling plaatst worden persoonsgegevens verwerkt om:
de bestelling te verwerken
de betaling af te handelen
het product te verzenden
contact met je op te nemen over je bestelling
Betalingen worden verwerkt via beveiligde betaalproviders die onderdeel zijn van het Shopify platform of daarmee samenwerken.
Meer informatie over hoe Shopify met persoonsgegevens omgaat is te vinden in het privacybeleid van Shopify.
4. Gebruik van Kleur je Humeur
Kleur je Humeur is ontwikkeld om kinderen te helpen emoties te herkennen en te bespreken in bijvoorbeeld de klas, thuis of tijdens begeleiding.
Wanneer het product wordt gebruikt binnen een school, organisatie of begeleidingstraject bepalen gebruikers zelf hoe het hulpmiddel wordt ingezet.
Vital Workplace heeft geen inzicht in gesprekken of interpretaties van emoties binnen een klas, gezin of groep.
5. Online tool
Voor sommige toepassingen kan een online versie van Kleur je Humeur beschikbaar zijn.
Bij gebruik van deze online tool kunnen bijvoorbeeld de volgende gegevens worden verwerkt:
naam of gebruikersnaam
team of klas
gedeelde stemming binnen het platform
Deze informatie kan zichtbaar zijn voor andere deelnemers binnen dezelfde klas of groep wanneer de tool gezamenlijk wordt gebruikt.
De gegevens worden uitsluitend gebruikt om het gebruik van de online tool mogelijk te maken.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met:
Shopify als webshopplatform
betaalproviders
verzendpartners
IT-leveranciers of hostingpartners
dienstverleners die ons ondersteunen bij website of communicatie
Met deze partijen maken wij afspraken over bescherming van persoonsgegevens.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Cookies helpen ons bijvoorbeeld om:
de website goed te laten werken
voorkeuren te onthouden
statistieken over websitegebruik te verzamelen
Meer informatie hierover staat in ons cookiebeleid.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
In het algemeen gelden de volgende richtlijnen:
bestelgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor administratie en wettelijke verplichtingen
contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor communicatie
accounts of gegevens binnen de online tool worden bewaard zolang dat nodig is voor gebruik van de tool
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Hoewel wij ons best doen om gegevens goed te beveiligen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in je persoonsgegevens
je gegevens te laten corrigeren
je gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens
Wanneer je een verzoek wilt doen kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen wanneer onze diensten veranderen of wanneer wetgeving wordt aangepast.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
12. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.
Kleur je Humeur
In a Better World B.V.
Kinderhuissingel 1
2013 AS Haarlem